Законом від 29 жовтня 2021 року про внесення змін до Закону “Про податок на додану вартість та деяких інших законів” (Законодавчий вісник, поз. 2076) внесено суттєві зміни до Закону “Про податок на додану вартість” від 11 березня 2004 року (Законодавчий вісник за 2021 рік, поз.
685, із змінами). Прийнято рішення про створення Національної системи електронних рахунків- фактур. Ми називаємо цю установу скорочено KSeF. Вищезгадана зміна запроваджує можливість виписування структурованих рахунків-фактур, тобто дозволяє нову форму документування транзакцій. Наразі в господарських операціях використовуються паперові рахунки-фактури та електронні рахунки-фактури.

З 1 січня 2022 року виставляння структурованих рахунків-фактур згідно з KSeF дозволено, але є необов’язковим.

Ситуація зміниться у 2 кварталі 2023 року, коли KSeF планують зробити обов’язковим.

Структурований інвойс – це документ, виписаний комп’ютерною програмою, наприклад, webPOS, з підключенням до KSeF, яка присвоює номер, що ідентифікує цей інвойс.

Структурований інвойс виставляється продавцем за допомогою KSeF і отримується покупцем також за допомогою KSeF.

Програма webPOS оснащена модулем інтерфейсу з KSeF. Після того, як рахунок-фактура виставляється клієнту, він автоматично надсилається до KSeF, де реєструється. KSeF повертає офіційну квитанцію до webPOS. З цього моменту документу присвоюється унікальний ідентифікатор, і рахунок-фактура може бути виставлений покупцеві.